ในยุคดิจิทัลที่การทำงานต้องอาศัยเทคโนโลยีสารสนเทศอย่างเต็มรูปแบบ เครื่องมือในการทำงานแบบออนไลน์กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรทั้งภาครัฐและเอกชน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดข้อผิดพลาด และส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างบุคคลและทีมงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Microsoft 365 ซึ่งเป็นชุดซอฟต์แวร์ที่ได้รับการยอมรับอย่างแพร่หลายในการบริหารจัดการเอกสาร อีเมล การประชุมออนไลน์ และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
     ข้อมูลจาก Statista (2023) ระบุว่าทั่วโลกมีผู้ใช้งาน Microsoft 365 มากกว่า 345 ล้านบัญชี ซึ่งเพิ่มขึ้นจากปีที่ผ่านมา 17% สะท้อนให้เห็นถึงความต้องการใช้ซอฟต์แวร์นี้ที่เติบโตอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ Gartner (2022) รายงานว่า 85% ขององค์กรขนาดใหญ่ ใช้ Microsoft 365 เป็นเครื่องมือหลักในการบริหารจัดการข้อมูลและการสื่อสารภายในองค์กร
     ในประเทศไทย การสำรวจของสำนักงานสถิติแห่งชาติ (2565) พบว่า มากกว่า 70% ขององค์กรธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ ใช้ Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มหลักในการทำงาน แต่ยังคงมีช่องว่างด้านทักษะการใช้งานในระดับลึก ซึ่งอาจส่งผลให้พนักงานไม่สามารถใช้ศักยภาพของซอฟต์แวร์ได้อย่างเต็มที่ ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพและผลิตภาพขององค์กร
     ดังนั้น หลักสูตร "การใช้เครื่องมือ Microsoft 365 เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ" จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถใช้งาน Microsoft 365 ได้อย่างเต็มศักยภาพ นำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และการสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

Update 2 เมษายน 2568 By Nattakorn 6 View

1. ภาพรวมของ Microsoft 365 และการใช้งานพื้นฐาน Update 2025
     - แนะนำเครื่องมือหลักใน Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint)
     - การตั้งค่าและการจัดการบัญชีผู้ใช้
     - การทำงานแบบคลาวด์และการเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่างๆ

2. การใช้งาน Microsoft Word, Excel และ PowerPoint อย่างมีประสิทธิภาพ
     - เทคนิคการใช้ Word เพื่อสร้างเอกสารที่มีคุณภาพ
     - การใช้ Excel ในการคำนวณและวิเคราะห์ข้อมูล
     - การสร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดด้วย PowerPoint

3. การบริหารจัดการอีเมลและปฏิทินใน Outlook
     - การตั้งค่าและจัดการอีเมลให้มีประสิทธิภาพ
     - การใช้ปฏิทินและการตั้งค่าการประชุมออนไลน์

4. การทำงานร่วมกันด้วย Microsoft Teams และ OneDrive
     - การสื่อสารผ่าน Microsoft Teams (แชท, การประชุม, การแชร์ไฟล์)
     - การใช้ OneDrive เพื่อจัดเก็บและแชร์เอกสารอย่างปลอดภัย

5. การบริหารจัดการข้อมูลและเอกสารด้วย SharePoint
     - การสร้างและจัดการไลบรารีเอกสาร
     - การตั้งค่าการเข้าถึงและการอนุญาตให้กับทีมงาน

6. การใช้ Power Automate และ Power BI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
     - การสร้างกระบวนการอัตโนมัติด้วย Power Automate
     - การวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแดชบอร์ดด้วย Power BI

7. การรักษาความปลอดภัยและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft 365
     - แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยและการป้องกันข้อมูลรั่วไหล
     - การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงและการตั้งค่าความปลอดภัย

8. กรณีศึกษาและการประยุกต์ใช้ Microsoft 365 ในงานจริง
     - ตัวอย่างการใช้งานในองค์กร
     - การแก้ปัญหาผ่านการใช้เครื่องมือต่างๆ

นายธิตินนท์ มณีธรรม ตำแหน่ง นักวิชาการคอมพิวเตอร์