MS Office Word เป็นโปรแกรมที่สำหรับการสร้างเอกสารในลักษณะประมวลคำ ลักษณะของเอกสารที่มีการจัดคำ จัดตำแหน่งข้อความให้เป็นระเบียบ สวยงาม นำเสนอข้อมูลในรูปแบบ จดหมาย รายงาน ซองจดหมาย ฉลาก จนถึงทำหนังสือที่เป็นรูปเล่ม ปัจจุบันโปรแกรมนี้ได้รับความนิยมใช้มากในองค์กรภาครัฐ หรืแม้กระทั้งภาคธุรกิจ

วัตถุประสงค์

1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ทราบถึงหลักการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word ระดับสู.
2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรม สามารถสร้างฟอร์ม และจัดการเอกสารในรูปแบบของฟอร์ม ด้วยโปรแกรม word ได้
3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ทราบถึงหลักการทำงานร่วมกันบนไฟล์เดียวกัน และประยุกต์ใช้คำสั่งที่เกี่ยวข้องได้ เช่น การเปรียบเทียบเอกสาร การจำกัดสิทธิการแก้ไขเอกสาร และการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
4. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ทราบถึงการใช้งาน Macro

ความรู้พื้นฐาน

1. รู้จักหรือเคยใช้งานชุด Office ของ Microsoft office เวอร์ชั่นต่ำกว่า 2016
2. ต้องการพัฒนาความรู้ และทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word

เนื้อหา

1. การทำงานและปรับแต่งเอกสารขั้นสูง
   • การไปยังส่วนต่าง ๆ ของเอกสาร
   • การแทรกที่คั่นหน้าเอกสาร
   • การแทรกเชิงอรรถ และอ้างอิงท้ายเรื่อง (Footnotes and Endnotes)
2. การแบ่งเอกสารที่ยาวมากๆออกเป็นสัดส่วน หรือแยกเป็นเอกสารย่อยด้วย Master Document
3. การทำงานกับฟิลด์ Quick Part ใน Word
   • การใช้งาน Quick Part
   • กำรแทรกวันที่ และเวลำ (Date and Time)
   • การแทรกฟิลด์ ชื่อไฟล์ และรายละเอียด
   • การจัดการ Building Block
4. การสร้าง Forms โดยใช้ Word เช่น การใช้เครื่องมือ Dropdown, Option Button ต่างๆ
   • การจัดแบ่ง section เพื่อจัดการโครงสร้างของเอกสารในรูปแบบฟอร์ม
   • การใช้เครื่องมือ Developer สร้างแบบฟอร์ม
   • ฝึกปฏิบัติการสร้างแบบฟอร์มโดยใช้เครื่องมือ
   • การป้องกันการแก้ไขฟอร์ม
   • การใส่สูตรคำนวนในฟอร์ม
5. การใช้ ที่คั่น (Bookmark) และการอ้างอิงไปยังส่วนอื่นบนเอกสาร (Cross-reference)
6. การสร้างข้อความอ้างอิงเชิงอรรถ และข้อความอ้างอิงท้ายเอกสาร (Footnotes and Endnotes)
7. การสร้าง สารบัญ และดัชนี (Table of Contents and Index) อัตโนมัติ
8. การตรวจสอบและเปรียบเทียบเอกสาร (Track Changes)
9. เรียนรู้ขั้นตอนการทำ จดหมายเวียน Mail Merge
   • ขั้นตอนการจัดทำ จดหมายเวียน Mail Merge
   • วิธีการสร้างฐานข้อมูลผู้รับจดหมาย Data Source หรือ ดึงจากแหล่งข้อมูลอื่นอย่าง Outlook
   • นำชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่ของผู้รับ ฯลฯ มาจัดทำซองจดหมาย Envelope
10. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเอกสาร และการเปรียบเทียบเอกสาร Track Changes-Compare Documents
    • วิธีเปิด และปิดเครื่องมือติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
    • กำหนดตัวเลือกการติดตาม
    • การยอมรับ และไม่ยอมรับ หากเอกสารถูกเปลี่ยนแปลง
11. กำหนดความปลอดภัยให้กับไฟล์เอกสาร
    • การตั้งค่า และวิธีการเพื่อการกู้คืนไฟล์
    • กำหนดรหัสผ่าน เพื่อการป้องกันไฟล์ข้อมูล
12. การใช้งานของไฟล์ Microsoft Word ที่ต่างเวอร์ชั่นกัน
13. Work Shop : สร้าง แผ่นพับ , โบชัวร์ , ใบปลิว , นามบัตร ฯลฯ

วิทยากร

นางสาวนิลุบล  ปิงเมืองเหล็ก

นายธิตินนท์ มณีธรรม

สถานที่

          -

ระยะเวลาอบรม

1 วัน (6 ชั่วโมง)  เวลา 09:30 - 16:30 น.